第2章

基本の仕訳

ホームポジションを使って、実際に仕訳を切ってみる

1仕訳は「3ステップ」で考える

どんな取引も、この手順で仕訳できます。

STEPやること例:商品を現金で仕入れた
①分解登場する科目を挙げる「仕入」と「現金」
②判定各科目の要素と増減を見る仕入=費用が増加/現金=資産が減少
③配置ホームポジションで左右に置く費用増→左、資産減→右
🔑
第1章の呪文をもう一度:「資産・費用は左、負債・純資産・収益は右」。増えたら定位置、減ったら反対側。

2現金・預金の仕訳

現金を普通預金に預け入れた(¥10,000)

借方貸方
普通預金 10,000
資産が増えた→左
現金 10,000
資産が減った→右

どちらも資産。片方が増え、片方が減るので、左右に分かれます。

💡 当座預金がマイナスになると「当座借越(負債)」。決算で振り替えます(第5章)。

簿記でいう「現金」の範囲は広い

受け取ったもの使う科目
紙幣・硬貨現金
他人振出小切手・送金小切手・郵便為替証書・配当金領収証現金(通貨代用証券=すぐ換金できる)
⚠️ 「小切手」という勘定科目は存在しません。受け取った小切手=現金。逆に自分が小切手を振り出したら当座預金の減少です。

帳簿と実際のズレ=現金過不足

帳簿残高¥10,000なのに金庫には¥9,000しかない(¥1,000不足)とき。

借方貸方
現金過不足 1,000現金 1,000
実際の額に合わせて減らす

とりあえず「現金過不足」に置いておき、原因がわかったら正しい科目へ振替。決算まで不明なら雑損/雑益で締めます(第5章)。

3商品売買(三分法)

3級では商品売買を3つの勘定で処理します(=三分法)。

仕入
費用
商品を買ったときの金額
売上
収益
商品を売ったときの金額
繰越商品
資産
売れ残り(決算で使う)

商品を現金¥3,000で仕入れた

借方貸方
仕入 3,000現金 3,000

商品を現金¥5,000で売り上げた

借方貸方
現金 5,000売上 5,000
📌
仕入は「買った値段」、売上は「売った値段」をそのまま計上。利益(差額)は決算でまとめて計算します。

4掛取引(ツケ)

代金を「あとで払う/あとでもらう」のが掛取引。商品代金のツケ専用の科目を使います。

科目要素意味
売ったツケ売掛金資産あとでお金をもらう権利
買ったツケ買掛金負債あとでお金を払う義務

商品¥8,000を掛けで仕入れた

借方貸方
仕入 8,000買掛金 8,000
負債が増えた→右

その買掛金を現金で支払った

借方貸方
買掛金 8,000
負債が減った→左
現金 8,000
⚠️ 混同注意:商品以外(備品の売却代金など)のツケは「売掛金/買掛金」ではなく「未収入金/未払金」。商品売買かどうかで使い分けます。

5返品(仕入戻し・売上戻り)

品違いなどで商品を返すときは、もとの仕訳の逆を書くだけ(逆仕訳)。

掛けで仕入れた商品¥2,000を返品した

借方貸方
買掛金 2,000
ツケが減る
仕入 2,000
仕入時の逆

掛けで売った商品¥3,000が返品された

借方貸方
売上 3,000
売上時の逆
売掛金 3,000

6送料などの「諸掛り」

処理理由
仕入時の送料(仕入諸掛)仕入に含める商品を手に入れるためのコスト
売上時の送料(売上諸掛・当社負担)発送費で別計上売るためのコスト(売上からは引かない)

商品¥5,000を掛けで仕入れ、送料¥500は現金で支払った

借方貸方
仕入 5,500
本体+送料
買掛金 5,000
現金 500
📌
第3章の固定資産(付随費用)と同じ発想:手に入れるためにかかったお金は取得コストに含める

7手付金(前払金・前受金)とクレジット売掛金

商品の受け渡しに代金の一部を授受したら、手付金専用の科目を使います。

科目要素意味
手付金を払った前払金資産あとで商品を受け取る権利
手付金を受け取った前受金負債あとで商品を渡す義務

手付金¥1,000を払って注文 → 後日、商品¥5,000を受け取り残額は掛け

借方貸方
前払金 1,000現金 1,000
注文時(手付金)
仕入 5,000前払金 1,000
買掛金 4,000
商品受取時

クレジットカードで商品¥10,000を販売(手数料2%)

借方貸方
クレジット売掛金 9,800
支払手数料 200
売上 10,000

手数料を引いた残りが、あとでカード会社から入金される権利(クレジット売掛金)。売上は満額で計上します。

8理解度チェック

Q1. 商品を掛けで売った。借方に来る科目は?
Q2. 「買掛金」は5要素のどれ?
Q3. 商品を現金で仕入れた。借方は?
Q4. 備品を売った代金を後日受け取る。使う科目は?
Q5. 掛けで仕入れた商品を返品した。借方に来る科目は?
Q6. 商品を売り、当社負担の送料を現金で払った。送料の処理は?

9この章のまとめ

4行でおさらい

① 仕訳は「分解→増減判定→左右に配置」の3ステップ。

② 商品売買は三分法(仕入・売上・繰越商品)。

③ 商品のツケは売掛金・買掛金、商品以外のツケは未収入金・未払金。

④ 返品は逆仕訳。仕入諸掛は仕入に含め、売上諸掛は発送費。手付金は前払金・前受金。