🎨色分けのルール
どの科目が何要素かを覚えるのが、簿記の第一歩。色で覚えましょう。
資産 持っている財産(定位置=借方)
負債 返す義務(定位置=貸方)
純資産 自分の元手(定位置=貸方)
収益 もうけの素(定位置=貸方)
費用 出ていくお金(定位置=借方)
💡 迷ったら第1章のホームポジションへ。資産・費用=左/負債・純資産・収益=右。
1資産
持っていると嬉しい財産・権利。増えたら借方(左)。
| 勘定科目 | ひとことメモ |
|---|---|
| 現金 | 紙幣・硬貨+他人振出小切手などの通貨代用証券 |
| 当座預金 | 小切手の引落口座。残高不足は当座借越(負債) |
| 普通預金 / 小口現金 | 普通の口座/日常払い用の少額現金 |
| 受取手形 | 受け取った約束手形(あとでお金をもらう権利) |
| 売掛金 | 商品を売った代金のツケ(未回収) |
| クレジット売掛金 | クレジット販売の未回収分 |
| 繰越商品 | 売れ残った在庫。決算で登場 |
| 前払金 | 商品を受け取る前に払った内金 |
| 前払費用 | 払いすぎた費用を次期へ繰延(経過勘定) |
| 未収入金 | 商品以外(備品売却など)の代金の未回収 |
| 未収収益 | まだもらっていない収益を計上(経過勘定) |
| 貸付金 | お金を貸した(あとで返してもらう権利) |
| 立替金 / 仮払金 | 一時的に立て替え/使途未定で先に渡したお金 |
| 受取商品券 | 受け取った商品券(あとで換金できる権利) |
| 差入保証金 | 店舗などを借りるとき預けた敷金・保証金 |
| 仮払消費税 | 仕入時に払った消費税(税抜方式) |
| 仮払法人税等 | 中間納付した法人税の前払い分 |
| 貯蔵品 | 未使用の切手・収入印紙など(決算で振替) |
| 建物 / 備品 / 車両運搬具 / 土地 | 長く使う固定資産(土地以外は減価償却) |
2負債
あとで返す・払う義務。増えたら貸方(右)。
| 勘定科目 | ひとことメモ |
|---|---|
| 支払手形 | 振り出した約束手形(あとで払う義務) |
| 買掛金 | 商品を買った代金のツケ(未払い) |
| 前受金 | 商品を渡す前に受け取った内金 |
| 前受収益 | 受け取りすぎた収益を次期へ繰延(経過勘定) |
| 未払金 | 商品以外(備品購入など)の代金の未払い |
| 未払費用 | まだ払っていない費用を計上(経過勘定) |
| 借入金 | お金を借りた(あとで返す義務) |
| 当座借越 | 当座預金がマイナス=銀行から一時的に借りた状態 |
| 預り金 | 源泉所得税など、一時的に預かったお金 |
| 社会保険料預り金 | 給与から天引きした社会保険料の預かり分 |
| 仮受金 | 内容不明の入金を一時的に置く |
| 仮受消費税 | 売上時に預かった消費税(税抜方式) |
| 未払法人税等 / 未払消費税 | 決算で確定した税金の未払い分 |
3純資産
自分の元手(資産−負債)。増えたら貸方(右)。
| 勘定科目 | ひとことメモ |
|---|---|
| 資本金 | 事業の元手として出資されたお金 |
| 繰越利益剰余金 | 過去から積み上がった利益の蓄積 |
| 利益準備金 | 配当のときに積み立てが義務づけられる準備金 |
4収益
もうけの素(純資産が増える原因)。発生したら貸方(右)。
| 勘定科目 | ひとことメモ |
|---|---|
| 売上 | 商品を売って得た収益(本業) |
| 受取手数料 | サービスの手数料を受け取った |
| 受取家賃 / 受取地代 | 建物・土地を貸して受け取った |
| 受取利息 | 預金や貸付金から得た利息 |
| 固定資産売却益 | 固定資産を帳簿価額より高く売った差額 |
| 貸倒引当金戻入 | 引当金が多すぎたとき、余った分を収益に戻す |
| 償却債権取立益 | 前期に貸倒処理した債権を当期に回収できた |
| 雑益 | 少額・分類しにくい収益(現金過不足の整理など) |
5費用
出ていくお金(純資産が減る原因)。発生したら借方(左)。
| 勘定科目 | ひとことメモ |
|---|---|
| 仕入 | 商品を買うのにかかった原価(本業) |
| 給料 | 従業員に払う給与 |
| 法定福利費 | 会社負担の社会保険料(健康保険・厚生年金など) |
| 広告宣伝費 | チラシ・ネット広告などの宣伝費 |
| 発送費 | 商品を送るときの送料 |
| 旅費交通費 | 電車・バス・出張費など |
| 通信費 | 電話・郵便・ネット代 |
| 水道光熱費 | 電気・ガス・水道代 |
| 消耗品費 | 文房具など使ってなくなるもの |
| 支払家賃 / 支払地代 | 建物・土地を借りて払った |
| 保険料 | 保険の掛け金 |
| 租税公課 | 固定資産税・収入印紙など(税金・公的負担) |
| 修繕費 | 建物・備品などの修理代 |
| 支払手数料 | 振込手数料・各種手数料 |
| 支払利息 | 借入金に対して払う利息 |
| 貸倒引当金繰入 | 貸し倒れに備えて費用計上(決算整理) |
| 貸倒損失 | 実際に回収不能になった分 |
| 減価償却費 | 固定資産の当期使った分の費用(決算整理) |
| 法人税等 | 会社の利益にかかる税金(法人税・住民税・事業税) |
| 雑費 | 少額でどの費用にも入れにくい支払い |
| 固定資産売却損 / 雑損 | 固定資産を安く売った差額/少額の損 |
⚠️注意:資産のマイナス科目(評価勘定)
名前は資産っぽいのに、定位置が逆(貸方)になる特殊な2つ。
| 科目 | 正体 | 定位置 |
|---|---|---|
| 貸倒引当金 | 売掛金などの「回収できない見込み」を控除する | 貸方(右) |
| 減価償却累計額 | 固定資産の「目減りした分」を積み立てて控除する | 貸方(右) |
⚠️ B/Sでは資産のすぐ下にマイナス表示され、差し引いた金額が「本当の価値」になります。仕訳でも貸方に置くのが基本。
🔧5要素に入らない“一時的・集計用”の科目
これらは資産〜費用のどれでもなく、あとで必ず消える仮置き・集計用の科目です。
| 科目 | 役割 |
|---|---|
| 現金過不足 | 帳簿と実際有高のズレを一時的に置く。原因が分かれば該当科目へ、決算まで不明なら雑損/雑益で消す |
| 損益 | 決算で全収益・全費用を集めて当期純利益を計算する集計箱。繰越利益剰余金へ振り替えて消える |
💡 どちらも決算が終われば残高ゼロになる“通過点”の科目。B/SにもP/Lにも残りません。
🃏覚え方のコツ
💡 全部を丸暗記しようとせず、「立場で名前が変わるペア」から押さえると速いです。
| 日常の言葉 | 受け取る側 | 払う/出す側 |
|---|---|---|
| 手形 | 受取手形(資産) | 支払手形(負債) |
| お金の貸し借り | 貸付金(資産) | 借入金(負債) |
| 商品の掛け | 売掛金(資産) | 買掛金(負債) |
| 内金(前払い) | 前受金(負債) | 前払金(資産) |
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この一覧はAnkiの「勘定科目分類」タグと連動。Ankiカード(CSV)をダウンロードして反復すると定着が早いです。